Concept

Fort de son savoir-faire en matière de signature électronique sécurisée, la société Eclosing a mis en place une plateforme permettant de signer tout contrat (contrats commerciaux, pactes d'actionnaires, baux...) en quelques clics en leur conférant valeur légale.
Ce projet de dématérialisation, soutenu par le pôle de compétitivité mondial Finance Innovation et Oséo, vise à généraliser la pratique de la signature électronique qui présente de nombreux avantages :

Fluidification des rapports juridiques

Signatures en quelques clics des documents commerciaux (convention annuelle unique, NIP…), contrats, rapports, etc.
L’archivage des documents électroniques est assuré automatiquement par un tiers de confiance agréé ANSSI et présentant les meilleures garanties de pérennité et de sécurité (à savoir CDC Arkhinéo, filiale de la Caisse des Dépôts et Consignations).

Rationalisation des coûts

La fluidification des rapports juridiques permet de mobiliser les équipes pour des tâches à plus haute valeur ajoutée.
En outre, la dématérialisation réduit le coût unitaire d’une contractualisation de 50% par rapport au traitement papier et supprime les frais d’affranchissement, de reprographie, d’archivage...

Développement durable

Econtrat.fr permet de supprimer de nombreuses impressions et limite les déplacements et envois postaux.

Optimisation du suivi juridique et financier

Les documents signés (ex : accord commercial) peuvent être directement et automatiquement envoyés par email au service concerné (contrôle de gestion, service juridique).

Compatibilité et sécurité

• Aucune installation n’est requise chez les utilisateurs d’Econtrat
• Service accessible depuis tout ordinateur (Platform as a Service)
• Les échanges avec la plateforme sont cryptés (https) et les serveurs d’Econtrat sont déportés et dupliqués en temps réel (legal cloud computing)